Một số dấu hiệu máy in hết mực thường gặp có thể là do lỗi kỹ thuật hoặc nhiều vấn đề trực trặc khác. Trong bài viết dưới đây, Sky Computer sẽ hướng dẫn chi tiết một số thủ thuật máy tính về cách nhận biết máy in không còn mực và hướng khắc phục phục đơn giản. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo chất lượng bản in được hoàn chỉnh nhất.
Nội dụng mục lục
Nhận biết dấu hiệu máy in hết mực
Có nhiều dấu hiệu nhận biết máy in hết mực in thường gặp, bạn có thể quan sát và phán đoán một cách dễ dàng. Do đó, hãy áp dụng ngay một số kiến thức dưới đây nhé:
Xuất hiện vệt trắng chạy dọc bản in
Dấu hiệu máy in hết mực thường gặp đó là xuất hiện vệt trắng chạy dọc ở giữa hoặc ở 2 bên bản in. Thông thường, sau khi in tài liệu, văn bản thu được sẽ rõ nét, đều màu ở cả trang giấy. Tuy nhiên, nếu máy in bị mờ hoặc hết mực, chất lượng bản in sẽ giảm, mực không chảy đều khiến một phần giấy ko nhận được mực sẽ xuất hiện vệt trắng hoặc tất cả trang không nhận đủ mực khiến các chữ cái, hình ảnh bị mờ và không nhìn rõ.
Đây là dấu hiệu thường thấy ở những dòng máy in cũ hoặc máy in không có thông báo nhắc nhở. Do đó, nếu bạn đang sử dụng máy cũ hãy chú ý điều này.
Ước lượng theo lượng giấy đã in
Khối lượng mực cho vào sẽ in được một lượng giấy nhất định. Nếu bạn thấy đã sử dụng nhiều giấy in cũng có nghĩa là đã sử dụng một lượng lớn mực. Khi đó, hãy kiểm tra và bổ sung mực mới vào. Một mẹo nhỏ là hãy mua và để số lượng mực và giấy in tương ứng cùng 1 chỗ. Khi hết giấy cũng là lúc bạn nên chú ý thay mực.
Cảnh báo hết mực in
Các máy in hiện đại ngày nay phần lớn đều có chức năng thông báo giúp nhận biết máy in không còn mực. Chúng có thể hiển thị thông qua đèn led, tiếng báo động, màn hình trên máy tính hay mình hình LCD.
Tùy vào từng loại máy sẽ có chế độ khác nhau và bạn có thể xem hướng dẫn sử dụng để hiểu chi tiết về sản phẩm mà mình đang sử dụng. Có thể nói, đây là cách hiệu quả và nhanh chóng giúp bạn nhận biết các dấu hiệu máy in hết mực.
Dựa vào thông số hộp mực nhà sản xuất đưa ra
Các thông số về tiêu chuẩn của hộp lực thường được nhà sản xuất quy định rõ ràng. Khi mua sản phẩm, bạn có thể biết được khối lượng mực dùng cho số lượng giấy nhất định. Do đó, bạn hãy ghi nhớ và áp dụng chúng một cách hợp lý. Trong trường hợp bạn sử dụng cùng lúc nhiều hộp mực khác nhau, hãy chú ý để thay thế hộp mực hết trước.
Dựa vào thông báo lỗi
Nếu máy in không hoạt động được thì nó sẽ hiển thị thông báo lỗi. Khi đó, hãy quan sát và xác nhận nguyên nhân xảy ra tình trạng này.
Nếu thấy các thông báo liên quan đến hộp mực, đây có thể là một dấu hiệu máy in hết mực. Ngoài ra, cũng có thể là do mực bị khô hoặc đặt sai vị trí khiến máy in không nhận được lượng mực cần thiết.
Chức năng in không hoạt động
Một số máy in có các chức năng nâng cao như in màu, in từ xa, in 2 mặt tự động,… Khi phát hiện các chức năng in này không hoạt động bình thường thì đây cũng có thể là một dấu hiệu máy in hết mực. Khi đó, thay vì yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật thì bạn có thể kiểm tra hộp mực trước tiên và thêm mực nếu cần thiết.
Cách xử lý tình trạng máy in hết mực
Máy in hết mực là tình trạng thường gặp, đặc biệt là ở các cơ quan, công ty, trường học,… nơi nhiều người dùng. Khi phát hiện các dấu hiệu hết mực máy in như trên, bạn hãy khắc phục theo 2 cách sau
Thêm mực cho máy in
Nếu hộp mực trong máy in vẫn còn nhưng sắp hết, bạn có thể thêm mực cho máy in bằng cách đổ mực vào hộp cũ. Cách này thường được sử dụng để tiết kiệm chi phí khi bạn mua hộp mực với dung tích lớn và chia nhỏ ra sử dụng dần dần.
Tuy nhiên, hãy kiểm tra chất lượng mực cũ và mới trước khi đổ thêm vào. Đồng thời, bạn cũng nên thay mới hộp mực định kỳ để đảm bảo hiệu quả sử dụng và bảo vệ máy in.
Thay hộp mực mới
Thay mới hộp mực là cách nhiều người thường làm khi phát hiện dấu hiệu máy in hết mực. Lúc này bạn chỉ cần bỏ hộp mực cũ ra và thay thế bằng hộp mực mới cùng loại. Đây cũng là cách được nhà sản xuất khuyên dùng để đảm bảo chất lượng bản in và an toàn của máy in. Tuy nhiên, bạn cũng nên kiểm tra hộp mực mới trước khi sử dụng để đảm bảo nó không bị khô hay biến đổi chất lượng.
Một số thắc mắc thường gặp
Ngoài các dấu hiệu máy in sắp hết mực như trên, nhiều người dùng cũng gặp phải một số vấn đề và thắc mắc liên quan. Do đó, Sky Computer đã tổng hợp lại và giải đáp ngắn gọn dưới đây, bạn hãy tham khảo ngay để sớm khắc phục máy in nhé.
Làm sao để xác định lượng mực in còn lại trong máy?
Phần lớn máy in hiện đại đều có chức năng hiển thị lượng mực còn lại. Bạn có thể quan sát màn hình hiển thị trên máy in ở phần hộp mực để biết chính xác. Nó có thể được thông báo dưới dạng thay đổi màu sắc hoặc số lượng vạch thắp sáng.
Ngoài ra, bạn có thể kết nối máy in với máy tính và sử dụng chức năng quản lý để xem xét tình trạng mực hiện tại.
Có thể tiếp tục in khi máy in báo hết mực không?
Mặc dù phát hiện các dấu hiệu máy in hết mực nhưng bạn đang rất vội và cần phải sử dụng máy in ngay, vậy lúc này có thể tiếp tục sử dụng không?
Theo nhà sản xuất, cách tốt nhất là bạn nên đổ thêm mực hoặc thay thế lọ mực mới để đảm bảo chất lượng bản in và bảo vệ máy in. Tuy nhiên, nếu không có mực mới và cần gấp thì bạn có thể lắc đều lọ mực và dùng ngay.
Tại sao mực máy in vẫn còn nhưng chất lượng in ấn kém?
Khi bạn đã kiểm tra và không thấy các dấu hiệu máy in hết mực, tuy nhiên chất lượng bản in lại kém. Điều này có thể là do cài đặt in không chính xác, máy in có vấn đề hoặc mực sử dụng không chất lượng, bị lỏng, bị khô.
Lúc này, bạn hãy thử thay hộp mực chính hãng khác và tiếp tục in. Nếu vẫn xảy ra tình trạng trên, bạn hãy liên hệ với bộ phận kỹ thuật để được hỗ trợ sửa chữa hoặc bảo dưỡng định kỳ.
Có thể tái sử dụng hộp mực đã hết không?
Khi hộp mực đã hết hoặc sắp hết, nhiều người lựa chọn tái sử dụng bằng cách đổ thêm mực mới vào để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên điều này có thể khiến bản in ra màu không đồng nhất, không rõ nét và khó nhìn. Đồng thời, nó cũng có thể khiến máy in bị hỏng nếu cứ tiếp tục làm như vậy trong thời gian dài. Do đó, cách tốt nhất là bạn nên sử dụng hộp mực chính hãng mới để thay thế.
Làm sao để tiết kiệm mực in?
Tiết kiệm mực in luôn là điều mà mọi người quan tâm để cắt giảm chi phí. Do đó, bạn có thể tham khảo ngay một số cách hiệu quả dưới đây:
- Sử dụng loại máy in có chức năng tiết kiệm mực và hãy bật nó khi sử dụng
- Trước khi in tài liệu dài, hãy in trước 1 bản nháp để kịp kiểm tra và chỉnh sửa, đồng thời phát hiện ngay các dấu hiệu máy in hết mực.
- Cân nhắc chọn các font chữ tiêu thụ ít mực hơn như Times New Roman, Arial, Calibri và ít sử dụng in màu
- Sử dụng mực in chính hãng và chất lượng để đảm bảo chất lượng bản in và mực không bị trôi
Trên đây, Sky Computer đã giới thiệu đến bạn các dấu hiệu nhận biết máy in sắp hết không còn mực thường gặp và cách khắc phục đơn giản nhất. Hãy áp dụng ngay và thường xuyên quan sát máy in để phát hiện kịp thời. Đồng thời, đừng quên theo dõi các bài viết tại Sky Computer để tiếp tục nhận được nhiều chia sẻ bổ ích nhé.
Chúng tôi luôn cập nhật nhiều thủ thuật hằng ngày tại sua PC Da Nang
Mặc dù những thủ thuật trên có thể giúp bạn giải quyết một số vấn đề nhỏ trên PC, nhưng khi gặp phải các sự cố phức tạp, hãy để sửa PC Đà Nẵng giúp bạn. Với dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, hiệu quả, giúp máy tính của bạn hoạt động bền bỉ và tối ưu nhất.
