Trước kia, mỗi lần lập bảng số liệu trong Word, mình luôn phải ngồi lọ mọ hình dung kẻ bảng, phỏng đoán số hàng, số cột, sai lại phải ngồi chỉnh sửa, rất mất thời gian. Nhưng từ khi biết đến thủ thuật chuyển từ văn bản sang bảng trong 3s mình đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian để làm công việc khác.
Trong bài viết này, bạn hãy cùng sửa máy tính uy tín Đà Nẵng tìm hiểu thủ thuật này để áp dụng vào học tập cũng như công việc nhé. Còn chờ gì nữa, chúng ta bắt đầu thôi nào!
Cách chuyển từ văn bản sang bảng
Đầu tiên, bạn hãy gõ hết các số liệu bạn cần lập bảng dưới dạng văn bản trong file Word, mỗi số liệu hãy ngăn cách chúng bằng các ký hiệu đặc biệt. Như ví dụ dưới đây, mình ngăn cách các số liệu với dấu phẩy “,”. Nếu không thích, bạn hoàn toàn có thể thay thế dấu “,” thành cách ký hiệu khác. Sau khi đã có số liệu dạng văn bản, chúng ta cùng bắt tay vào công việc chính thôi nào!
Bước 1: Sau khi đã gõ xong văn bản, bạn muốn chuyển văn bản này thành các số liệu trong Bảng, bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ văn bản và nhấn chọn vào Insert.
Bước 2: Ngay lúc này, các tùy chọn trong mục Insert sẽ được hiện ra, bạn hãy chọn vào tùy chọn Table và chọn tiếp vào Convert Text to Table.
Bước 3: Sau khi bạn nhấn vào tùy chọn Convert Text to Table, một hộp thoại sẽ hiện lên.
- Bạn có thể linh hoạt chọn số cột bạn muốn kẻ bảng. Song, bạn hãy cân nhắc đến số lượng các số liệu của bạn để kẻ bảng một cách hợp lý nhé. Như ví dụ dưới đây, mình có 5 số liệu cần lập bảng thì mình sẽ điền số cột là “5”.
- Tại phần tách văn bản, bạn hãy chọn Other và điền ký hiệu đặc biệt bạn đã chọn để ngăn cách các số liệu dạng văn bản vào. Trong ví dụ của mình, như đã nói trên, mình đã dùng dấu “,” để ngăn cách các số liệu nên tại mục Other mình điền dấu “,” vào ô.
Sau khi đã hiệu chỉnh hoàn tất, bạn chỉ cần nhấn OK nữa là hoàn thành.
Bước 4: Chúng ta đã có một bảng dữ liệu cơ bản nhất được hoàn thành, lúc này, bạn hoàn toàn có thể trang trí thêm vào bảng bằng cách chọn kiểu viền để giúp bảng trông đẹp mắt hơn.
Tạm kết:
Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản trên, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được phần lớn thời gian ngồi kẻ bảng thủ công rồi phải không nào? Chúc bạn thành công với thủ thuật thú vị này nhé!
- Xem thêm: sua may tinh uy tin Da Nang
