Cách mở mẫu bố trí slide layout trong Powerpoint sẽ giúp bạn tổ chức và sắp xếp nội dung một cách hợp lý, từ đó tạo ra sự thu hút và hiệu quả trong trình bày. Đây cũng là lý do giúp bạn có thể thiết kế bài thuyết trình được nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn. Trong bài viết này, sửa chữa PC ở Đà Nẵng sẽ cung cấp cho bạn những bước hướng dẫn cụ thể trong cách mở mẫu bố trí slide layout, slide design để tối ưu hóa quá trình thiết kế nhé!
Nội dụng mục lục [hide]
Mẫu bố trí slide layout trong Powerpoint là gì?
Trong PowerPoint, Layout không thể phủ nhận vai trò quan trọng trong việc xác định cách sắp xếp và hiển thị các nội dung trên slide bài thuyết trình. Mỗi loại slide, như Title Slide, Content Slide, Picture Slide, đều có bố cục riêng biệt.
Khi chọn một bố cục cụ thể, PowerPoint sẽ tự động đề xuất một cấu trúc với vị trí đã được xác định sẵn cho văn bản, hình ảnh và các yếu tố khác, giúp dễ dàng cấu trúc và sắp xếp nội dung một cách hợp lý và thẩm mỹ. Việc tùy chỉnh bố cục và điều chỉnh các phần nội dung cho phù hợp với mục tiêu và nội dung cụ thể giúp tạo ra bài thuyết trình được hấp dẫn cũng như rành mạch hơn trong cách trình bày.
Hướng dẫn thêm mới layout cho slide Powerpoint
Cách mở mẫu bố trí slide layout trong PowerPoint là một quy trình đơn giản nhưng mang lại hiệu quả lớn trong việc tạo ra các bài thuyết trình độc đáo và chuyên nghiệp. Với vài bước bạn có thể tạo ra các bố cục slide phù hợp với nội dung và ý tưởng của mình.
Bước 1: Mở file Powerpoint mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó di chuyển đến tab ‘Home’ trên thanh công cụ.
Bước 2: Tìm kiếm, nhấn vào ‘Layout’ và chọn mẫu layout mà bạn muốn sử dụng cho bài thuyết trình của mình. Chỉ với thao tác đơn giản là đã thực hiện xong cách mở mẫu bố trí slide layout.
Các thao tác chỉnh sửa layout cho slide Powerpoint
Sau khi đã tìm hiểu cách mở mẫu bố trí slide layout trong Powerpoint, vậy để chỉnh sửa phù hợp cho bài thuyết trình thì như thế nào? Cùng theo dõi nội dung chi tiết được Sky Computer chia sẻ tiếp dưới đây.
Cách mở mẫu bố trí slide layout và thay đổi vị trí các thành phần
Hướng dẫn cách mở mẫu bố trí slide layout rồi thay đổi các thành phần.
Bước 1: Trước hết, bạn cần nhấn giữ chuột phải tại các đường biên xung quanh phần của vật thể mà bạn muốn di chuyển. Điều này giúp chọn vùng cần thay đổi một cách chính xác và dễ dàng.
Bước 2: Sau khi đã chọn được vùng cần di chuyển, bạn tiếp tục bằng cách kéo vật thể từ vị trí hiện tại của nó đến vị trí mới mong muốn trên màn hình.
Cách mở mẫu bố trí slide layout và thay đổi kích thước các thành phần
Chi tiết từng bước trong cách thay đổi kích thước mở mẫu bố trí (slide layout).
Bước 1: Sau khi đã hoàn thành cách mở mẫu bố trí slide layout phù hợp với nhu cầu, để thay đổi kích thước từng thành phần, chọn phần mong muốn trên màn hình slide layout.
Bước 2: Nhấn giữ chuột vào các điểm chấm tròn để tùy chỉnh theo kích thước mong muốn sau đó thả chuột.
Xóa các thành phần trong layout
Cách xóa các mẫu bố cục không cần thiết trong slide layout mà bạn nên tham khảo.
Bước 1: Bắt đầu bằng việc lựa chọn thành phần mà bạn muốn loại bỏ khỏi slide layout.
Bước 2: Khi đã xác định được phần cần xóa, tiếp theo, bạn có thể sử dụng một trong hai phím trên bàn phím là Backspace hoặc phím Delete.
Bí quyết thiết kế layout PowerPoint chuyên nghiệp
Cách mở mẫu bố trí (slide layout) có thể tạo ra được bài thuyết hấp dẫn và dễ nhìn, thì việc lựa chọn tỷ lệ layout phù hợp là rất quan trọng. Dưới đây là một số gợi ý cho các bố cục phổ biến và đơn giản:
- Bố cục layout 1:1: Trên màn hình slide sẽ được chia ra làm 2 phần bằng nhau, bạn hoàn toàn có thể thiết kế nội dung ở 1 bên, phần còn lại chèn thêm biểu đồ, bảng, hình ảnh minh họa.
- Bố cục 1:3: Slide được chia thành ba phần, một phần lớn cho hiển thị hình ảnh, video, biểu đồ và hai phần còn lại cho nội dung chữ hoặc ngược lại.
- Bố cục layout ngang: Đa phần sẽ sử dụng bố cục này để chèn hình ảnh, video, bảng vào và bên dưới chú thích bằng chữ.
- Bố cục lưới: Loại bố cục này cho phép sự sáng tạo với việc thêm nhiều hình ảnh mà không làm rối mắt. Tuy nhiên, cần lưu ý để không quá tải slide bằng cách để khoảng trống giữa các nội dung.
Ngoài ra, trên mỗi slide, bạn nên tạo điểm nhấn bằng các hình khối, icon, hoặc chèn ảnh vào Powerpoint để tạo sự cân bằng giữa chữ và hình. Lưu ý để không đặt quá nhiều chi tiết trên một slide, tránh làm cho nội dung trở nên quá tải và khó nhìn. Bạn nên chừa khoảng trống trong slide vừa đủ để tạo cảm giác thoải mái và dễ nhìn cho người xem. Sau khi đã hoàn tất thiết kế, bạn có thể xem mẫu bài trình chiếu bằng cách mở mẫu bố trí (slide design) ngay trong tab “Format’.
Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ cung cấp tài khoản Microsoft Office uy tín, bảo hành trong thời gian sử dụng. Chắc chắn không nên bỏ qua Sky Computer, đối tác uy tín hàng đầu và có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng khi có vấn đề xảy ra.
Xem thêm bài viết kinh nghiệm thủ thuật máy tính tại đây.
