Microsoft Excel ra đời đã thay thế cho máy tính tay thông thường. Thay vì phải nhập hàng ngàn dữ liệu số trong khoản thời gian dài thì Excel cung cấp bộ não thông minh giúp các thao tác tính toán nhanh chóng, chính xác hơn. Đặc biệt Excel có thể cân cả các phép tính, yêu cầu phức tạp bằng các hàm tính. Hàm Choose là một trong số những hàm được sử dụng phổ biến nhằm để tìm giá trị trong vùng dữ liệu.
Đừng bỏ qua bài viết này bởi sửa PC Đà Nẵng sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Choose trong Excel kèm ví dụ cụ thể, giúp bạn sử dụng các hàm tính thành thạo hơn!
Nội dụng mục lục
I. Hàm Choose là hàm gì? Cách dùng làm Choose?
Hàm Choose được sử dụng khi người dùng muốn tìm kiếm giá trị trong 1 vùng dữ liệu.
Cú pháp: =CHOOSE(index_num;value1;[value2];…)
Hàm Choose Excel
Trong đó:
- Index_num: đối số bắt buộc, là vị trí mà dữ liệu sẽ được trả về
Ví dụ : Nếu index_num là 1 -> hàm sẽ trả về value ở vị trí 1.
- Value 1, value 2: là các đối số, đây là các giá trị trong danh sách giá trị của hàm Choose. Có thể kéo vùng dữ liệu hoặc chọn các ô dữ liệu đơn lẻ.
Lưu ý:
- Index_ num phải là số nguyên hoặc là kết quả của một công thức cho ra giá trị nguyên.
- Excel cho phép thêm tối đa 254 giá trị, các ô dữ liệu này có thể là số, tên, công thức, hàm hoặc văn bản.
II. Ví dụ minh hoạ ứng dụng hàm Choose trong Excel
1. Dùng hàm Choose tìm giá trị số
Thông thường hàm Choose ít khi hoạt động riêng lẻ, nhưng trong một số trường hợp chúng ta vẫn có thể sử dụng hàm này để công việc tìm kiếm giá trị thêm nhanh chóng hơn.
Muốn tìm giá trị ở dòng thứ 5, cột thứ 4 trong bảng dữ liệu dưới, ta nhập công thức :
=CHOOSE(4,A6,B6,C6,D6,E6)
Cách dùng hàm Choose trong Excel
Trong đó:
4 là index_num, là vị trí chứa giá trị về
A6, B6, C6, D6, E6: là các đối số chứa giá trị trong danh sách giá trị của hàm Choose
2. Dùng hàm Choose tìm giá trị chữ
Muốn tìm giá trị ở cột thứ 2, dòng thứ 5 trong bảng. Ta nhập:
=CHOOSE(2,A5,B5)
Tìm dữ liệu là văn bản
Trong đó:
2 là index_num: vị trí lấy giá trị trả về
A5, B5: các giá trị tham chiếu
Sau khi Enter kết quả sẽ hiện như hình dưới
Kết quả cho ra nhanh chóng
3. Dùng hàm Choose kết hợp với SUM để tính tổng
Như chúng ta đã biết, SUM là hàm tính tổng được dùng thường xuyên trong các bảng tính. Có công thức là =SUM(number1,number2…). Chúng ta hãy thử kết hợp Choose và SUM xem có trả về kết quả không nhé!
Ví dụ :
Muốn tính tổng tiền bán được của bảng hàng hoá trái cây dưới đây, ta nhập:
=SUM(CHOOSE(2,D2:D6,E2:E6))
Hàm SUM sẽ tính kết quả dựa trên hàm CHOOSE
Choose lúc này sẽ là thành phần lồng trong hàm tính SUM, được xem là number1. Choose sẽ thực hiện phép tính cho ra kết quả và hàm SUM sẽ tính tổng.
2 là index_num, ta sẽ chọn vị trí thứ 2
D2:D6: giá trị thứ 1
E2:E6: giá trị thứ 2
Lúc này hàm Choose cho ra vùng giá trị của cột thành tiền. SUM sẽ tính tổng của cột. Ta sẽ được kết quả sau:
Kết quả cho ra chính xác, nhanh chóng
III. Tổng kết
Hàm Choose không chỉ mang chức năng đơn lẻ mà còn là hàm hỗ trợ đắc lực cho các hàm tính khác trong Excel giúp công việc, học tập thêm hiệu quả, nhanh chóng hơn. Trên đây là cách sử dụng hàm Choose Excel cực đơn giản kèm ví dụ cụ thể. Sua PC Da Nang hi vọng những thông tin này sẽ giúp bạn sử dụng Excel thêm hiệu quả!
