Với người dùng Excel thực hiện báo cáo, thống kê số liệu thì chắc hẳn không quá xa lạ với hàm COUNTIFS. Đây là hàm đếm đáp ứng nhiều điều kiện trong Excel dùng để đếm ô trùng lặp, đếm dữ liệu.
Để có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết về hàm Countifs, hãy cùng sửa chữa máy tính tại Đà Nẵng tìm hiểu Hướng dẫn dùng hàm COUNTIFS trong Excel ở bài viết dưới đây.
Nội dụng mục lục
I. Hàm Countifs là hàm gì?
Hàm Countifs là hàm đếm có điều kiện trong Excel, dùng để đếm các ô trong một phạm vi đáp ứng nhiều điền kiện kèm theo. Hàm COUNTIFS là hàm nâng cao của hàm COUNTIF.
COUNTIFS có thể được sử dụng để đếm các ô chứa ngày, số và văn bản. Loại hàm đếm có điều kiện này sẽ dùng với những bảng dữ liệu thống kê, yêu cầu đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn nhiều điều kiện cho sẵn.
Ứng dụng của hàm COUNTIFS trong Excel:
- Đếm số ô dữ liệu theo nhiều điều kiện.
- Thao tác chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Excel trên máy tính xách tay văn phòng.
- Kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để tính toán nhanh hơn.
II. Công thức hàm Countifs trong Excel
Hàm COUNTIFS trong Excel có cú pháp là =COUNTIFS(criteria_range1; criteria1, [criteria_range2, criteria2],…).
Trong đó:
- criteria_range1 (Bắt buộc): Là vùng cần đếm dữ liệu, có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống sẽ được bỏ qua.
- criteria1 (Bắt buộc): Điều kiện cần đếm, đây là phần điều kiện bắt buộc phải có để đếm các giá trị trong range, có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản.
- criteria_range2 (Tùy chọn): Là phần vùng dữ liệu thứ 2.
- criteria2 (Tùy chọn): Là điều kiện của vùng dữ liệu thứ 2.
Một số lưu ý cho người dùng:
- Các vùng dữ liệu thứ 2 trở đi phải có cùng cột hoặc hàng với vùng dữ liệu thứ nhất. Và không cần thiết phải liền kề nhau.
- Cho phép tối đa 127 cặp vùng dữ liệu/điều kiện.
- Đối số criteria cần để trong dấu ngoặc kép, không phân biệt chữ thường hay chữ hoa. Người dùng có thể sử dụng dấu chấm hỏi và dấu sao trong điều kiện criteria, trong đó 1 dấu hỏi là 1 ký tự và 1 dấu sao là 1 chuỗi ký tự.
- Nếu phần vùng dữ liệu là ô trống thì Countifs mặc định ô trống đó là giá trị 0.
Cách dùng hàm COUNTIFS trong Excel
III. Cách sử dụng hàm Countifs trong Excel
Xét ví dụ, sử dụng hàm COUNTIFS để đếm số lượng ô tính đáp ứng nhiều điều kiện kèm theo.
Ví dụ 1: Hãy đếm số lần chân váy xuất từ 20 cái trở đi.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, bạn nhập công thức =COUNTIFS(B2:B13,”Chân váy”,C2:C13,”>=20″) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Nhập công thức =COUNTIFS(B2:B13,”Chân váy”,C2:C13,”>=20″)
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Nhấn Enter
Ví dụ 2: Hãy đếm số lần hàng xuất đi từ sau ngày 01/06/2022 và có giá trị trên 3.000.000 đồng.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, bạn nhập công thức =COUNTIFS(D2:D13,”>=3000000″,E2:E13,”>=1/6/2022″) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Nhập công thức =COUNTIFS(D2:D13,”>=3000000″,E2:E13,”>=1/6/2022″)
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Nhấn Enter
IV. Tổng kết
Hàm Countifs là hàm đếm có điều kiện quen thuộc trong Excel, sử dụng hàm và kết hợp các ký tự ra sao để tìm giá trị thỏa mãn nhiều điều kiện trong vùng dữ liệu là điều người dùng Excel cần quan tâm. Bài viết trên từ sua chua may tinh tai Da Nang hy vọng sẽ cung cấp đến bạn cái nhìn chi tiết về hàm Countifs. Chúc bạn thao tác Excel thành công!
