Để hỗ trợ người dùng quản lý nhiều dữ liệu trên một trang tính, Google Sheet đã cung cấp những công cụ hữu ích giúp sắp xếp dữ liệu một cách trình tự và tạo bộ lọc dữ liệu giúp dễ dàng theo dõi và tìm kiếm dữ liệu hơn. Trong bài viết hôm nay sửa máy tính Đà Nẵng sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách lọc dữ liệu trong Google Sheet với vài thao tác đơn giản!
I. Cách tạo bộ lọc trong Google Sheet
Để tạo bộ lọc trên Google Sheet bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn toàn bộ bảng tính
Truy cập vào bảng tính của bạn trên Google Sheets. Tiếp đến nhấn chọn ô vuông ở góc trái trên cùng trong bảng tính, hoặc nhấn Ctrl + A để chọn tất cả bảng tính.
Nhấn ô vuông góc trái để chọn bảng tính
Bước 2: Mở chế độ xem bộ lọc cho bảng tính
Ở thanh công cụ, nhấn chọn nút mũi tên cạnh biểu tượng tạo bộ lọc => Nhấn Tạo chế độ xem bộ lọc mới.
Chọn Tạo chế độ xem bộ lọc mới
Bước 3: Thiết lập bộ lọc cho dữ liệu
Nhấp vào biểu tượng bộ lọc ở đầu các cột và lựa chọn một trong những kiểu lọc sau:
- Lọc dữ liệu theo màu: Chọn Lọc theo màu=> Chọn màu muốn lọc. Lúc này, các ô có màu trùng với màu được chọn sẽ được hiển thị.
Lọc theo màu
- Lọc dữ liệu theo điều kiện: Chọn Lọc theo điều kiện=> Chọn Không có để hiển thị thêm nhiều điều kiện lọc.
Lọc theo điều kiện
- Lọc dữ liệu theo giá trị: Chọn Lọc theo giá trị => Chọn giá trị mà bạn muốn. Bạn có thể sử dụng Chọn tất cả hoặc Xoá để bỏ mọi giá trị đã chọn trước đó.
Lọc theo giá trị
Bước 4: Tắt và mở lại bộ lọc đã áp dụng
Nếu bạn muốn dữ liệu trở lại như thường, nhấn nút X ở góc phải. Để mở lại bộ lọc đã áp dụng, nhấn vào mũi tên bên cạnh biểu tượng bộ lọc và chọn bộ lọc trước đó (Bộ lọc 1).
Nếu bạn muốn dữ liệu trở lại như thường hãy nhấn nút X
Nhấn vào mũi tên bên cạnh biểu tượng bộ lọc để mở lại bộ lọc đã áp dụng
II. Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trên Google Sheet
Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái và số hoặc sử dụng bộ lọc để ẩn dữ liệu mà bạn không muốn xem.
- Đầu tiên hãy mở một bảng tính trong Google Sheet, sau đó đánh dấu nhóm ô bạn muốn sắp xếp. Nếu trang tính của bạn có hàng tiêu đề, hãy cố định hàng đầu tiên.
- Nhấp vào Dữ liệu => Chọn Sắp xếp dải ô => Chọn Chế độ sắp xếp dải ô nâng cao.
Chọn Sắp xếp dải ô
Chọn Chế độ sắp xếp dải ô nâng cao
- Nếu các cột của bạn có tiêu đề, hãy tick vào Dữ liệu có hàng tiêu đề. Chọn cột bạn muốn sắp xếp trước và chọn thứ tự sắp xếp.
Chọn Dữ liệu có hàng tiêu đề
- Để thêm quy tắc sắp xếp khác, hãy nhấp vào Thêm cột sắp xếp khác.
- Nhấp Sắp xếp là hoàn tất.
III. Tổng kết
Vừa rồi chúng tôi đã gửi đến bạn hướng dẫn chi tiết cách lọc dữ liệu trong Google Sheet. Hy vọng thông tin trên sẽ hữu ích và giúp bạn có thể trải nghiệm thêm nhiều tính năng hơn với công cụ lưu trữ và xử lý dữ liệu phổ biến này!
Đừng quên truy cập website sua may tinh Da Nang để cập nhật nhanh chóng các bài viết thủ thuật mới nhất nhé!
