Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in đến từ các thương hiệu khác nhau như HP, Panasonic, Canon, … Mỗi loại máy in đến từ các thương hiệu khác nhau cũng sẽ mang trong mình những ưu và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, dù là bạn đang dùng loại máy in của hãng nào, sử dụng các dòng máy cao cấp hay dùng dòng máy đời thấp thông thường thì chắc hẳn bạn cũng sẽ không ít lần gặp những sự cố “bực bội” như kẹt giấy, nhăn giấy,… Đặc biệt, đối với người thường xuyên sử dụng máy in thì sẽ không xa lạ gì với lỗi máy in báo hết giấy khi giấy còn nhiều.
- Máy in của bạn báo hết giấy trong khi khay giấy còn đầy đủ?
- Bạn không biết lý do tại sao máy in báo hết giấy khi giấy còn nhiều?
- Bạn đang tìm cách xử lý lỗi máy in báo hết giấy?
Đừng quá lo lắng vì trong bài viết hôm nay, sửa PC Đà Nẵng sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý lỗi máy in báo hết giấy trong khi giấy còn nhiều bằng những thao tác vô cùng đơn giản và hiệu quả nhất năm 2022 nhé!
Nội dụng mục lục
1. Hiện tượng và nguyên nhân của lỗi máy in báo hết giấy
1.1. Một số hiện tượng thường thấy khi xuất hiện lỗi
- Máy in của bạn báo hết giấy khi giấy còn đầy đủ
- Bạn đang in khổ A4 bình thường cho đến khi in khổ A5 hoặc khổ A3 thì máy báo không có giấy, hết giấy.
- Máy in không lấy giấy ở khay dưới, khi để giấy in vào khay tay thì mới nhận lệnh in.
1.2. Nguyên nhân dẫn gây ra lỗi máy in báo hết giấy
- Thiết bị máy in của bạn có vấn đề về linh kiện nên máy in xuất hiện lỗi hết giấy.
- Lượng giấy in đặt vào khay giấy không đạt “chuẩn” cũng là một trong những lý do xuất hiện lỗi.
- Một trong những lỗi phổ biến và nhiều người dùng mắc phải nhất là do chọn sai khổ giấy cần in và khi mặc định, khay dưới (còn gọi là khay Cassette) của máy in được khai báo là khổ A4. Do đó, khi bạn in những văn bản cần in ở khổ A4 thì máy in sẽ hoạt động in bình thường, nhưng khi in những tài liệu ở khổ giấy khác không phải là cỡ A4 thì máy sẽ yêu cầu cho khổ giấy cần in vào khay tay.
2. Cách xử lý lỗi máy in báo hết giấy khi giấy còn nhiều
2.1. Khởi động lại máy in
Cũng như một số thiết bị máy móc khác, thông thường khi xảy lỗi gì đó thì tắt máy và khởi động lại sẽ là một trong những cách khắc phục được mọi người nghĩ đến đầu tiên. Tuy đây không phải là cách xử lý “chuẩn” trong mọi trường hợp nhưng vẫn được đánh giá là rất hữu dụng. Bạn có thể khởi động lại máy in với một số thao tác đơn giản như sau:
Bước 1: Ngắt kết nối dây nguồn phía sau thiết bị máy in.
Bước 2: Sau đó bạn đợi 30 giây – 1 phút và kết nối lại dây nguồn với thiết bị.
Bước 3: Cuối cùng bạn hãy bật lại nút nguồn để khởi động lại máy in.
Khởi động lại máy in cũng là một trong những cách khắc phục hiệu quả
2.2. Kiểm tra chất lượng giấy
Nếu việc khởi động lại máy cũng “không ăn thua” thì kiểm tra chất lượng giấy cũng là một trong những cách khắc phục khi xuất hiện lỗi máy in báo hết giấy. Bạn có thể kiểm tra chất lượng giấy theo những bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở khay giấy và lấy chồng giấy ra.
Bước 2: Sau đó bạn hãy sắp xếp cho giấy ngay in ngắn lại. Đồng thời phải kiểm tra số lượng giấy vừa đủ và chắc rằng giấy in không vượt quá số lượng quy định của khay in.
Bước 3: Cuối cùng bạn hãy cho giấy vào lại khay và thử in lại lần nữa.
Kiểm tra chất lượng giấy cũng là một trong những cách khắc phục khi xuất hiện lỗi
2.3. Thay đổi cài đặt giấy
Việc thay đổi cài đặt giấy có thể dễ dàng khắc phục tình trạng lỗi máy in báo hết giấy in:
Bước 1: Nhấp vào tập tin trên thiết bị mà bạn đang chuẩn bị in tài liệu.
Bước 2: Nhấn vào giấy/ chất lượng giấy để chọn loại giấy cũng như kích cỡ giấy phù hợp mà bạn muốn in.
Bước 3: Nhấn chọn OK để hoàn thành thao tác và bắt đầu in.
Thay đổi cài đặt giấy
2.4. Tắt chế độ kiểm tra khổ giấy trên máy in
Sau khi đã thử hết các cách trên nhưng tình trạng lỗi vẫn không khắc phục được thì bạn nên thử tắt chế độ kiểm tra khổ giấy như sau:
Bước 1:
- Đối với hệ điều hành Windows 7/ Windows 8: Bạn hãy click vào Start -> bấm chọn Devices and Printers.
- Đối với hệ điều hành Windows XP: Bạn hãy vào Start -> bấm chọn Settings -> tiếp tục chọn Printer & Faxes
Mỗi hệ điều hành sẽ có những thao tác khác nhau
Bước 2: Sau đó, các bạn hãy click chuột phải vào biểu tượng “Máy in” và chọn Printer Properties. Sau đó, bạn tiếp tục bấm chọn Preferences…
Bạn tiếp tục bấm chọn Preferences…
Bước 3: Sau đó, bạn hãy chọn tab Finishing. Click chuột chọn nút Finishing Details… và một cửa sổ mới sẽ xuất hiện.
Click chuột chọn nút Finishing Details…
Bước 4: Ngay lúc này, bạn hãy bỏ chọn ở mục Detect Paper Size in Cassette trong cửa sổ mới rồi nhấn vào OK. Tiếp theo hãy nhấn chọn Apply và chọn tab Paper Source.
Bạn hãy bỏ chọn ở mục Detect Paper Size in Cassette
Bước 5: Tại tab Paper source, bạn hãy chọn Cassette 1. Sau đó bấm vào Apply và chọn OK để lưu lại cài đặt là đã hoàn thành xong.
Chọn OK để lưu lại cài đặt là đã hoàn thành xong quá trình khắc phục
3. Tổng kết
Hy vọng với những thông tin mà sua PC Da Nang đưa ra ở bài viết trên có thể giúp các bạn nắm thêm được một số nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in báo hết giấy. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều cách khắc phục tình trạng giấy vẫn còn nhưng máy in báo hết giấy với các công đoạn sửa lỗi ở mỗi loại máy in cũng rất khác nhau. Nếu các bạn xử lý lỗi sai cách cũng sẽ làm ảnh hưởng không nhỏ, thậm chí gây hư hại nhiều hơn cho máy in của bạn. Do đó, khi các bạn không chắc chắn về các cách khắc phục lỗi thì hãy nhờ đến sự giúp đỡ của nhân viên kỹ thuật hoặc dịch vụ sửa chữa để máy in của bạn có thể hoạt động trở lại bình thường.
